Como Melhorar a Comunicação Interna da Empresa Utilizando Intranet

Ao contrário do que algumas pessoas possam pensar, a Intranet não é algo tão novo assim. A diferença é que essa grande rede corporativa vem sendo descoberta em suas vantagens e amplamente disseminada pelas empresas interessadas em fazer render a comunicação entre os funcionários e proteção do seu conteúdo interno. Há algum tempo, o uso da intranet se restringia a algumas divulgações para a equipe, como orientações para registrar pontos de chegada e saída, aviso de feriados facultativos e até mesmo para aquelas famosa listinhas de aniversariantes do mês, além de alguns poucos documentos.

As vantagens de uma intranet

Atualmente, já podemos falar sobre novas versões da intranet, com novidades que passam longe daquela versão de quadro de cortiça virtual. Dentro da ferramenta, já é possível, entre outras coisas, compartilhar documentos variados, como planilhas e mídias de áudio e vídeo. Como se não bastasse, criar um portal corporativo ainda pode ser capaz de permitir que um mesmo documento possa ser escrito, lido, alterado, compartilhado e formatado por diversos usuários a partir de seu próprio computador. Apesar de parecer algo simples, essa é uma evolução muito importante para a aceitação que a intranet possui hoje em dia numa empresa, principalmente naquelas em que trabalham diversos funcionários.

A discussão entre as pessoas também geram soluções para diversos problemas. A intranet possibilita isso de uma maneira muito rápida e prática. Online, os usuários podem participar de fóruns para retratar propostas de trabalho, contratos ou divulgações de uma forma até mesmo atrativa. Todos ficam possibilitados a isso. Basta ter o seu login e senha. É possível, também, acompanhar o andamento de diversos tipos de solicitações, tornando os tramites menos burocráticos e por vezes obsoletos. Os defensores de uma Rede Social Corporativa (em termos comuns, a intranet) dizem que essas facilidades tornam mais difíceis as chances de que um documento possa se perder, ser mal interpretado ou contenham erros imperdoáveis de informações.

Como obter uma intranet empresarial

Para se ter uma intranet, não é preciso grandes complicações. Basta ter alguns computadores ligados à internet e um servidor para que todas as informações cabíveis sejam centralizadas. Através de alguns dos diversos softwares já disponíveis no mercado (como a Microsoft, por exemplo), qualquer usuário poderá acessar informações e atualizar os documentos disponíveis. Já existem também empresas especializadas na construção da rede privada em uma empresa, dos quais farão isso de uma maneira simples e econômica, garantindo o que deve ser primordial em uma intranet: o bom gerenciamento do conteúdo disponível.

Outros atributos também devem ser seguidos na hora de montar uma intranet para sua empresa. Os já citados computadores em rede, um servidor da web, hardware e software de firewall, aplicativo gestativo de conteúdo e outros aplicativos que vão acrescentar melhores compatibilidades entre a rede privada e o seu usuário. As empresas que estão apostando nessa nova realidade da intranet geralmente o fazem por tratar sua produção de conteúdo e gestão com confiabilidade, protegendo seus documentos e garantindo a melhor comunicação interna de sua empresa.