A importância da assessoria contábil de qualidade para pequenas empresas

Atualmente no Brasil temos mais 7 de  milhões de  empresas abertas e,  em pleno funcionamento.  Dados do SEBRAE apontam que 98% são micro e pequenas empresas.  Essas pequenas empresas, são em sua grande maioria, empresas familiares ou formadas por empreendedores que conhecem bem sua atividade principal, porém, muito pouco da organização administrativa, financeira e contábil necessária.

Quando avaliamos os motivos do grande número de fechamentos de empresas no Brasil, constatamos que infelizmente a falta de conhecimento nessas áreas tem participação significativa na falência dessas empresas.

Isso acontece, pois o empresário ver o Contador como uma ferramenta apenas para atender o governo com suas obrigações fiscais e não como um parceiro empresarial, que além de manter essas obrigações em dia, pode ajudá-lo na gestão do seu negócio.

As empresas de contabilidade prestam através do serviço de assessoria contábil um pacote de serviços que além de ajudar o empresário em toda a parte burocrática, geram informações gerenciais que podem ser usadas para tomada de decisão.

Como toda empresa está obrigada a realizar a escrituração contábil e fiscal, se o empresário não optar em contratar uma assessoria contábil ele precisa ter uma estrutura mínima contratando profissionais contábeis. Para a grande maioria das micro e pequenas empresas, isso é inviável justamente pelo custo envolvido.

Estrutura Contábil mínima necessária para o funcionamento da sua empresa

Todas as empresas em funcionamento no Brasil tem a obrigatoriedade de manter a escrituração contábil dos livros diário e razão. No final do período será elaborado o balanço patrimonial e demais demonstrações financeiras.

É necessário o empresário entender que esse tipo de atividade é uma prerrogativa do profissional contábil quer será responsável técnico pelos relatórios.

Uma empresa vai precisar dos seguintes profissionais:

• Contador com CRC Ativo
• Auxiliar e Analista Fiscal
• Auxiliar e Analista de Recursos Humanos

Como isso a empresa irá realizar escrituração contábil, fiscal e Obrigações Trabalhistas.

Alguns estudos financeiros demostram que para manter essa estrutura mínima será necessário um investimento mensal de R$ 13.000,00. Esse valor é inviável para a maioria das micro e pequenas empresas, por esse motivo a assessoria contábil prestada por escritórios de contabilidade fica sendo a melhor opção.

Como se trata de um produto totalmente intangível, conseguir mensurar o valor da assessoria contábil é um dos grandes desafios para as empresas de contabilidade.

O Barato que pode sair caro

Como os empresários em sua grande maioria não conseguem ver a importância de uma boa assessoria contábil procuram contratar os serviços contábeis pelo preço e não pela qualidade.  Um erro que pode custar caro no futuro.

Como vimos acima, para manter uma equipe mínima necessária não é fácil e custa caro. Agora com a terceirização, temos a oportunidade de redução desse custo. O que não podemos esquecer é que do outro lado a empresa contábil para prestar um serviço de qualidade precisa de profissionais bem preparados.  Um fator afetado no baixo custo é o atendimento.

Como em qualquer ramo de atividade, nós temos os profissionais que vendem seus serviços pelo menor preço e apostam em ganhar no volume. Porém, criam frustações em seus clientes, pois ao contratar os serviços, pensam que vão encontrar no baixo custo e mesma qualidade e atendimento que uma empresa que cobra um valor justo pela qualidade em sua assessoria contábil.

Dicas para Contratar uma boa assessoria contábil.

• Procure informações da empresa de contabilidade na internet, com outros empresários, através da lista de clientes do escritório para conhecer a qualidade dos serviços da empresa contábil;
• Procure contratar assessoria contábil especializada em seu ramo de atuação. Exemplo: Se você tem uma sociedade de advogados, é interessante buscar por um escritório de contabilidade especializado em sociedade de advogados;
• Comparar preço é fundamental para qualquer empresa, agora isso deve ser feito com empresas do mesmo porte e com mesmo valor agregado de serviços.  Procure conhecer e conversar com a empresa que vai prestar assessoria contábil, pois é comum você ver grandes diferenças de preços. Quando isso acontecer, você precisa ficar atento.
• Nunca pense que os Contadores são funcionários que trabalham pra o governo.  Pelo contrário, esses auxiliam as empresas não terem problemas com o fisco.

Fonte: Soluzione Assessoria e Consultoria Contábil