O que é um Sistema ERP?

Sigla para Enterprise Resource Planning – ERP é o sistema é uma plataforma de software desenvolvida para integrar todos os dados e processos de uma empresa em um único sistema, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações necessárias para gerenciar um negócio.

A idéia de usar sistemas para ajudar no gerenciamento de uma empresa existe desde a década de 50, mas baseada nos gigantescos mainframes. O sistema, como conhecemos hoje, ganhou força no inicio da década de 90, principalmente pela revolução das redes de comunicação entre computadores, criando sistemas com servidores abastecendo PCs (computador pessoal) e deixando os preços mais competitivos.

Como um sistema ERP pode ajudar nos meus negócios?

Um sistema ERP pode fazer muitos, senão todos os aspectos da gestão de uma empresa. Encalhar por detalhes de operações ou falta de comunicação de informações entre os departamentos pode ser a perdição de qualquer negócio, mas um sistema ERP contorna essas questões. Ele agiliza vários processos, da venda à contabilidade. A capacidade de ter todos os dados da sua empresa em um único software pode realmente beneficiar todos os departamentos que utilizam o sistema.

Entre as mudanças mais palpáveis que o sistema propicia, sem dúvida, está a maior confiabilidade dos dados monitorados em tempo real e a quase eliminação de revisão/conferencia do serviço. Imagine uma empresa que precise modificar algum detalhe da fabricação de um produto. Com o ERP, todas as áreas são informadas e se preparam de forma integrada para o evento, da compra da matéria prima à produção, passando pelo almoxarifado e chegando à área de marketing, que vai utilizar as informações para fazer as mudanças necessárias na campanha publicitária do produto.

Os benefícios de um Sistema ERP

Ao introduzir o sistema ERP, o empresário reconhece imediatamente os benefícios e ferramentas que podem ajudar a resolver os problemas comuns dentro da sua empresa. A abertura de informações em processos de negócios para todos os departamentos dentro da organização é um benefício inestimável. Uma pessoa de vendas pode estar usando o sistema para ver detalhes do cliente, tais como informações de contato ou encomendas anteriores. Durante este processo, eles terão as informações para saber se o cliente está em dia nos pagamentos, evitando problemas e falhas na comunicação com os departamentos de contabilidade.

Em seguida, o próprio vendedor é capaz de gerar faturas para os clientes, tornando-as imediatamente disponível para os departamentos de contas a receber. As operações poderão também ser capazes de executar relatórios para controlar o inventário e também disponibilizar essa informação para as vendas ao fazer pedidos. Muitas vezes, o sistema ERP terá módulos totalmente integrados que permitem a geração de contabilidade tempo exato e real dos relatórios financeiros, a partir de balanços a declarações de renda. Alguns módulos de recursos vão tão longe, que disponibilizam dados como: folha de pagamento, processamento de cheques e contas a pagar (tudo para impressão).

Qualquer empresa, independente do tamanho, pode se beneficiar de um sistema ERP. O desenvolvimento de tais sistemas tem vindo a fornecer tantos benefícios para as empresas, que poucos conseguem operar sem essa tecnologia tão moderna. Ignorar sua existência seria simplesmente deixar a empresa em desvantagem significativa para todas as outras empresas que utilizam o sistema ERP.